みらきょーシンキング
スケジュール管理の軸を何で行うか。
吉住|みらきょーシンキング|2006年06月28日(水)12:40
Tag: 無用の用
手帳のスケジュール管理方法を今年から変更している。
昨年は、出張は赤、プロジェクト会議は青、講演は金、企画は緑、プロジェクト活動そのものは無印など、行動内容ごとにカラーシールを貼っていた。この方法の利点は、見開きで月間スケジュール表を見た際に、「今月は出張が多めだ、とか、今日は内部作業を中心に。」というように、行動の種類が把握しやすいことだ。それにより事前準備や体調管理を計画しやすくなる。
今年は違う視点で事業管理を行うために、シールの貼り方を変えた。
取組みテーマごとにカラーシールを決めて貼る。
年間テーマAは赤、年間テーマBは青、年間テーマCは緑、・・・・・というように。
この方法だと、各々のテーマに振り分けている日数が一目で確認できる。急ぎ仕事や頼まれ事が重なった時期にそちらを優先して時間を組み込んだとしても、全体の取組みバランスは崩れない、そんな最強のスケジュール管理が出来ればいいなと思いつつの試み。
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